
新项目、新要求、新服务
-----记淄博市公安局项目部
2014年3月我公司顺利接管淄博市公安局(110指挥中心)物业服务,目前针对淄博市公安局办公楼、出入境大厅综合服务楼提供保洁、保安、维修、会议服务的后勤保障。公安局占地70余亩,项目承接后,公司对淄博市公安局项目非常重视,进行了统一布置,根据合同和业主的要求,协调各部门,及时对人员、设备用品进行配备,使项目各分部很快进入角色,保证了服务工作顺利开展。在接管初期办公楼因投入使用后存在较多问题,我部基于其他项目的服务经验,对存在的难题积极同业主、施工方等相关部门协调交流,以解决困难保障服务为目标,通过全体员工的努力,服务工作得到了淄博市公安局领导的充分肯定。
下面就项目部各分部的工作做总结介绍:
一、保洁部
保洁部负责淄博市公安局大楼,出入境综合服务漏及局大院的保洁工作,服务范围53000㎡。由于业主的特殊性质,办公人员、来访、参观人员多,卫生难打扫、难保持,导致保洁工作量较大。保洁部根据实际情况,划分责任区、合理安排保洁员、定期进行检查,并且组织人员突击重点区域,使整个市局环境卫生有了非常明显的改善,得到局领导的表扬。
二、会议服务部
会服部负责会议中心会议室的服务工作。由于平常各种会议较多,除协调公安局各部门安排会议,还需及时掌握会议信息和要求,根据不同会议提供相应的服务保障。会服部在这几个月的许多重要会议和参观活动中不仅出色完成工作,也得到市公安局相关部门较高的评价。
三、维修工程部
工程维修部负责公安局办公楼、出入境综合楼的水、电等维护、维修工作。因接管前遗留问题,日常维修在前期经常向施工方、安装单位咨询,经过多方配合并结合工作经验,维修部在较短时间内基本掌握设备、系统运行情况,同时完善多处遗留问题,为今后的维修工作打下基础。经过半年的努力,积极做到随报随修,没有因为维修不及时给业主造成不良影响。
四、保安部
保安分部主要负责公安局某门进出人员、车辆登记、大楼内外部夜间巡视、地下车库管理和监控中心值班。我项目部同市局有关部门、市保安公司及特警相互协作,做到按规执勤,文明执勤。接管项目以来所有岗位各司其职维护正常办公秩序,期间保障了多个大型活动和会议正常召开。
在短短半年中,项目部的工作取得了一定成绩,同时也存在不少困难和问题。我们将在公司领导下,全体项目部员工共同努力,加强管理,提高服务水平和质量,为业主提供一个环境干净、秩序有保障、服务有水平、技术有支持的良好环境,成为公司优质项目部。